Purchasing Analyst (Rekrytering)

Purchasing Analyst

Saint-Gobain Ecophon develops, manufactures and markets acoustic products and systems that contribute to a good working environment by enhancing peoples’ wellbeing and performance. Our promise »A sound effect on people« is the core backbone of everything we do.

Ecophon AB is the largest company in the Saint-Gobain Ecophon group, which has sales units in 14 countries, production facilities in Sweden, Denmark, Finland, France, the Netherlands, Portugal and Brazil and approximately 1000 employees. The head office is located in Hyllinge, just outside Helsingborg, Sweden. Ecophon is part of the global Saint-Gobain Group, which is one of the 100 leading industrial companies in the world.

Uppgifter och Ansvar

Vi letar just nu efter en Purchasing Analyst till den Centrala Strategiska Inköpsavdelning för Ecophon, placerad i Hyllinge utanför Helsingborg.

I denna roll har du ett övergripande ansvar för datainsamling gällande Inköpsavdelningens totala behov, samt att analysera och därefter visuellt presentera den på ett tilltalande och lättbegripligt sätt. Du kommer ha ett koordinerande och kommunikativt ansvar för samarbetet i olika tvärfunktionella sammanhang inom såväl Ecophon som inom Saint-Gobain. I det dagliga arbetet ligger fokus på administrativa uppgifter så som att lägga upp prislistor, godkänna leverantörer och arbeta med masterdata. Detta tillsammans möjliggör goda, strategiska beslut för Ecophon.

Profil och Bakgrund

Vi söker dig som är analytiskt lagd, och har lätt för att bygga förtroendeingivande relationer såväl internt som externt. Du har en förmåga att hantera olika situationer och människor på ett professionellt sätt och inser värdet i att skapa förutsättningar för gröna siffror.

Som person är du självgående och kan med lätthet navigera i processer och beslut. Du är van vid big data och att hantera mycket information, och förstår vikten av att vara noggrann dina analyser.

Du finner inga problem med att hålla en presentation inför en grupp, oavsett dess befattningar inom bolaget. Du besitter ett gott självförtroende och kan på ett prestigelöst, men tydligt och rakt sätt, hantera konflikter, med en självklar trygghet och yrkesstolthet.

Goda kunskaper i Officepaketet samt vana av affärssystem ser vi som en förutsättning, kvalificerad kompetens inom excel.

Du har en akademisk bakgrund inom affärsadministration ekonomi, IT eller motsvarande erfarenhet. Du har arbetat i en liknande roll tidigare och känner dig trygg att axla ansvaret i denna roll

I rollen förekommande arbetsuppgifter.

  •  Ecophons representant i gruppen ”Responsible purchasing” inom Saint-Gobain, och ansvara för Supplier Charter, Ecovadis och andra inom gruppen förekommande arbetsuppgifter.
  • Ansvara för mappning av relevanta existerande avtal inom Saint-Gobain, samt att dessa kan användas inom Ecophon där så behövs.
  • Finnas tillgänglig för koordinering mellan Inköp och Planningavdelningen, för att säkerställa att inköpsmönster enligt gällande avtal efterföljs, samt lokalisera besparingar genom förändring av inköpsmönster.
  • Vara behjälplig för att ta fram relevant data gällande nyckelleverantörers prestationer inom överenskomna KPI:er.
  • Samla in och sammanställa information och siffror för månadsrapportering till Inköpschefen/Ledningsgruppen, samt göra analyser och skapa presentationer.
  • Ansvar för att hålla relevanta system (Flexite, Opto, M3, Nazare applikationer etc) uppdaterade med information såsom prislistor, leverantörsinformation etc.
  • Ansvara för Backoffice-uppgifter.
  • Bidra till att optimera inköpsprocessen.
  • Arbeta tvärfunktionellt och serviceinriktat för att hantera inköpsfrågor.
  • Utgöra back-up vid behov till övriga resurser inom inköpsavdelningen.
  • Befattningen har, i samråd med närmaste chef, de befogenheter som krävs för att utföra uppgifterna inom ansvarsområde.

Om du är intresserad av tjänsten så tveka inte att höra av dig till:

Mattias.stridsberg@nordicsupplychain.se

Mob: 0709458903

Johanna@nordicsupplychain.se

Mob: 0709102102

Kunden har gjort sitt urval i denna rekrytering och undanber därmed andra rekryteringsbolag och konsultbolag.

Ansökan

Steg 1 av 2

Dina personuppgifter

Ditt namn(Obligatoriskt)
Din e-postadress(Obligatoriskt)